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租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。租的人是希望自己租赁到的扫描仪出现故障的频率会少一些，能不麻烦租赁商就尽量少麻烦。想减少扫描仪的日常故障，那就涉及得到日常的维护工作，现在就由我来浅谈租赁的扫描仪日常维护。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。

扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。租赁的扫描仪有一些在原本的设计方面就没有完全切断电源的开关，导致扫描仪在使用灯光还是亮着的状态，而扫描仪的灯管又属于设备消耗品来着，因此在使用完扫描仪后应该进行断电处理。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。

扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连，其主要优点是数据传输速度快，缺点是安装较为复杂，需要占用一个扩展插槽和有限的电脑资源(中断号和地址)。当扫描仪插上插头通电后，不要随意的对SCSI、EPP接口的电缆进行热插拔，如果随意插拔会损坏电脑或扫描仪设备，当然USB接口随意。